Brouillon à relire avant publication. Confirmer les coordonnées du responsable, les prestataires utilisés, les durées comptables, les éventuels transferts et les autres traitements du site. Cette proposition couvre les demandes de matériels ; elle doit être complétée pour les formations, la newsletter, les vidéos et les statistiques du site si ces services sont utilisés.

Politique de confidentialité — demandes de matériels Black Academy

Black Academy valorise et partage les histoires, cultures et savoirs des personnes noires et afrodescendantes. Cette politique explique comment sont traitées les données liées aux demandes de ses matériels pédagogiques gratuits, à leur expédition et au soutien facultatif de leur diffusion.

1. Qui est responsable des données ?

Le site black-academy.org est édité par PLACE e.V., selon ses mentions légales. Pour toute demande relative à vos données : info@place-for-africa.org. Adresse indiquée dans les mentions légales : Hagenstraße 13, Lampertheim, Allemagne. Le code postal et les éventuelles responsabilités partagées avec les structures partenaires doivent être confirmés avant publication.

2. Quelles données sont utilisées ?

Pour une demande : nom, prénom, adresse e-mail, matériels et quantités choisis, référence, étapes de traitement et confirmations de remise/réception. Pour une expédition : adresse postale, pays et téléphone nécessaires à la livraison. Nous enregistrons aussi la date d’acceptation des conditions, la langue du message et les informations de suivi des e-mails.

Pour les frais d’expédition PayPal : montant, devise affichée et réellement payée, identifiants de commande et de transaction, état et date du paiement. Le site ne reçoit ni votre mot de passe PayPal ni vos données complètes de carte bancaire. Les montants de soutien facultatif et leur affectation peuvent également être enregistrés.

Des empreintes techniques temporaires, calculées à partir de l’adresse IP et éventuellement de l’e-mail, servent à limiter les abus. Les journaux de l’hébergement ou de l’envoi des e-mails peuvent contenir des données techniques supplémentaires ; leurs durées et prestataires sont à préciser.

3. Pourquoi et sur quelles bases ?

Les données servent à répondre à votre demande, vérifier votre adresse e-mail, appliquer les plafonds annoncés, réserver les exemplaires, organiser leur remise et vous informer du traitement. Cette gestion relève de l’exécution de la demande et des mesures prises à votre initiative (article 6.1.b du RGPD). La prévention des abus et la sécurité reposent sur notre intérêt légitime (article 6.1.f), sous réserve de vos droits. Les éléments comptables ou justificatifs requis sont conservés selon les obligations légales applicables (article 6.1.c).

Le consentement, lorsqu’il est nécessaire pour une finalité facultative distincte, est demandé séparément (article 6.1.a). La case relative aux conditions et à l’information de confidentialité ne vaut pas inscription à une newsletter. Nous n’utilisons pas vos données de commande pour de la prospection sans base appropriée.

4. À qui les données sont-elles communiquées ?

Seuls les membres habilités de l’équipe et les prestataires nécessaires ont accès aux données utiles à leur mission : hébergement, envoi d’e-mails, point de retrait et transporteur en cas d’expédition. Les identités et pays des prestataires effectivement utilisés doivent être renseignés ici avant publication. Les partenaires financiers n’ont pas accès aux listes nominatives à travers ce service.

Si vous choisissez l’expédition, vous êtes redirigé vers PayPal pour régler les frais. PayPal traite les informations conformément à sa propre politique de confidentialité. Pour les devises FCFA, le montant prélevé en euros est annoncé avant paiement. Le don est facultatif, distinct des frais d’envoi et n’accorde aucune priorité d’attribution.

5. Combien de temps ?

Les données de demande sont conservées pendant le traitement puis, en principe, 365 jours après clôture avant anonymisation des coordonnées, sous réserve d’un litige ou d’une obligation légale justifiant une conservation distincte. Les pièces comptables et références de paiement suivent les durées légales applicables à l’organisme, à préciser avant publication. Les sauvegardes suivent un cycle de conservation distinct, à préciser également.

Les liens de connexion sont temporaires. Le cookie de suivi expire au plus tard avec la session autorisée. Les empreintes de limitation de débit expirent après environ 30 minutes. Les données ne sont pas conservées indéfiniment pour une finalité nouvelle non annoncée.

6. Cookies et sécurité

Le suivi emploie un cookie technique sécurisé destiné à reconnaître l’accès autorisé à votre dossier. Le paiement utilise temporairement le stockage de session de l’onglet pour reprendre la demande après PayPal ; cet élément est supprimé après confirmation. Ces mécanismes ne servent pas au ciblage publicitaire. Les cookies et traceurs des autres services du site doivent faire l’objet d’une information et, si nécessaire, d’un consentement distincts.

Les accès sont limités selon les fonctions de l’équipe, les échanges utilisent HTTPS et les quantités sont contrôlées côté serveur. Une confirmation d’envoi technique ne prouve pas la livraison ni la lecture d’un e-mail. La confirmation de réception de l’accusé est distincte de celle des matériels.

7. Vos droits

Selon les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité de vos données et vous opposer à certains traitements. Lorsque le consentement constitue la base du traitement, vous pouvez le retirer sans remettre en cause le traitement déjà effectué. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire. Écrivez à info@place-for-africa.org en indiquant, si disponible, votre référence de demande.

Vous pouvez saisir l’autorité de protection des données compétente, notamment celle de votre lieu de résidence ou du siège du responsable. Pour un responsable établi en Hesse : Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit. La compétence doit être confirmée avec l’adresse du responsable.

8. Informations complémentaires

Les informations nécessaires sont signalées dans le formulaire. Sans nom et e-mail, la demande ne peut pas être traitée ; sans coordonnées et frais réglés, l’expédition ne peut pas être organisée. Les vérifications automatiques concernent l’adresse e-mail, le stock, les plafonds et le paiement. En cas de difficulté, contactez l’équipe pour une vérification humaine. Aucun profilage publicitaire n’est réalisé par le service de demande.

En cas de recours à un prestataire hors de l’Espace économique européen, les pays et garanties applicables doivent être décrits ici avant publication après vérification des contrats réels. La présence d’un partenaire international ne signifie pas, à elle seule, que toutes les données lui sont transférées.

Dernière mise à jour : 14 novembre 2026.